メールの書き方

お疲れ様です。よろしくお願いいたします。この2文を本文を囲うようにつけないといけないらしい。毎回毎回、書く方も読むほうも時間の無駄だと思うのだけど。用件だけ丁寧に伝えればよいのでは？そういうわけにはいかないのだろうか。